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XX学院XXX项目全过程管理文件库及存档规范

发布时间:2019年12月03日 20:00      文章来源:      浏览次数:

各单位:

学校财务处2022年制订出台了《信阳师范学院专项项目资金管理办法》(信院字[2022]107号)文件,新文件对中央财政、省财政等财政专项项目建设与管理提出了一系列管理规范和要求。

为落实文件精神,我处对我们所分管的实验室建设项目全过程管理文件及以及和项目各阶段管理文档模板。在实际工作中,我们会按照新情况和新变化及时对模板内容进行调整和修改,请各学院(中心)注意下载使用最新版。

目前的文件库为近日修改版,主要修改了以下内容:

1.近日,学校资产处2023年出台了“ 信阳师范学院采购与招标管理办法(修订)(信院字【2023】第42号)”,文件对项目合同商谈和审查做出了新的规定,为此,本文件库相应增加了项目合同商谈和审查的文档内容。

2.同样原因,对项目验收阶段的“项目总结报告”的相关内容也作出相应修改。

3.对项目方案编制阶段中的“附件3:单台套40万元以上大型仪器设备论证报告”内容作了修改,突出了绩效目标内容。

4.对项目变更报表增添了中标商意见栏目。

5.对“项目仪器设备操作培训情况登记表”内容作了部分修改。

6.对校级验收会议议程、校级验收报告内容作了部分修改。

7.对项目验收汇报PPT格式进行了部分修改。

8.档案汇集增加了项目立项文件和经费追加报批过程材料等内容。

9.校级验收请提交《校级验收申请报告》,并按要求准备好相关材料的电子版。

                         实验室建设与设备管理中心

                               2023-12